Che cosa sa fare, e che cosa non sa fare.
Tanti programmi promettono di occuparsi di «tutti i suoi documenti». Ecco l'elenco esatto. E subito sotto, le dodici cose che Trievo non sa fare. Meglio saperlo prima di comprare.
I 157 tipi di documento riconosciuti
Se il suo documento non è in questo elenco, non viene messo a posto a caso. Lo lascia da parte, così ci dà un'occhiata lei.
Identità e famiglia 8
Atto di successione · Certificato di matrimonio · Certificato di morte · Certificato di nascita · Certificato di residenza · Documento d'identità · Livret de famille (libretto di famiglia francese) · Sentenza di divorzio
Casa e immobili 13
Attestato di prestazione energetica · Atto di compravendita · Bollettino condominiale · Contratto di locazione · Perizia immobiliare · Permesso di costruire · Planimetria · Preventivo lavori · Proposta d'acquisto · Regolamento di condominio · Ricevuta di affitto · Verbale di assemblea condominiale · Verbale di consegna dell'immobile
Energia e acqua 5
Bolletta del gas · Bolletta dell'acqua · Bolletta della luce · Contratto di fornitura energetica · Lettura del contatore
Telefonia e internet 2
Contratto di telefonia · Fattura di telefonia
Banca 6
Contratto di conto corrente · Coordinate bancarie (IBAN) · Estratto conto · Estratto conto carta di credito · Polizza vita · Rendiconto titoli
Crediti e prestiti 5
Attestazione di prestito · Fideiussione · Offerta di mutuo · Piano di ammortamento · Pratica di finanziamento
Assicurazioni 6
Assicurazione di responsabilità civile · Avviso di scadenza · Certificato di assicurazione · Denuncia di sinistro · Disdetta della polizza · Polizza assicurativa
Salute 6
Certificato di malattia · Feuille de soins (modulo francese di rimborso cure) · Prospetto di rimborso · Referto medico · Ricetta medica · Tessera di assicurazione sanitaria integrativa
Lavoro e retribuzioni 19
Attestation de vigilance (certificato francese di regolarità contributiva) · Attestato del datore di lavoro · Autorizzazione al lavoro · Bordereau Urssaf (distinta contributiva francese) · Busta paga · Certificato di lavoro · Contratto di apprendistato · Contratto di lavoro · Curriculum vitae · DPAE (dichiarazione francese di assunzione preventiva) · DSN (dichiarazione sociale mensile francese) · Lettera di licenziamento · Lettera di presentazione · Modifica del contratto · Nota spese · Registro del personale · Riepilogo delle retribuzioni · Rupture conventionnelle (risoluzione consensuale francese) · Solde de tout compte (conteggio francese di fine rapporto)
Pensione 3
Cedolino della pensione · Comunicazione di pensionamento · Estratto contributivo
Imposte e tasse 9
Avviso di accertamento · Cotisation foncière des entreprises (imposta locale francese sulle imprese) · CVAE (imposta francese sul valore aggiunto delle imprese) · Dichiarazione dei redditi · Dichiarazione IVA · Liasse fiscale (bilancio fiscale francese) · Taxe d'habitation (imposta francese sull'abitazione) · Taxe de séjour (imposta di soggiorno francese) · Taxe foncière (imposta fondiaria francese)
Contabilità 13
Bilancio d'esercizio · Bilancio di verifica · Bilancio previsionale · Conto economico · Cruscotto direzionale · Esportazione contabile · Inventario · Lettera d'incarico · Libro mastro · Piano di tesoreria · Riconciliazione bancaria · Situazione contabile · Stato patrimoniale
Società e questioni giuridiche 10
Avis de situation SIRENE (certificato francese di iscrizione al registro) · Cessione di quote · Contratto di gestione · Contratto di locazione commerciale · Kbis (visura camerale francese) · Organigramma · Patto parasociale · Relazione sulla gestione · Statuto societario · Verbale di assemblea
Fornitori 5
Bolla di consegna · Contratto di manutenzione · Estratto conto fornitore · Ordine di acquisto · Scheda prodotto
Fatture e acquisti 6
Fattura fornitore · Nota di credito · Preventivo · Ricevuta di pagamento · Scontrino del pagamento con carta · Scontrino fiscale
Gestione (alberghi, ristorazione, commercio) 11
Carta e menù · Classement hôtelier (classificazione alberghiera francese) · Criteri di classificazione · Fiche de police (scheda alloggiati francese) · Ispezione sanitaria · Piano dei turni · Rapporto di cassa · Rapporto sulla sicurezza · Relazione sull'attività · Scheda tecnica · Stato delle prenotazioni
Trasporti e veicoli 7
Carte grise (libretto di circolazione francese) · Contratto di leasing · Fattura dell'officina · Multa · Patente di guida · Revisione del veicolo · Scontrino del carburante
Viaggi 4
Biglietto di viaggio · Fattura di viaggio · Prenotazione alberghiera · Visto
Istruzione 4
Certificato di iscrizione scolastica · Diploma · Fattura della retta scolastica · Pagella scolastica
Giustizia 5
Accordo per chiudere una causa (accordo transattivo) · Atto di citazione · Diffida · Precetto di pagamento · Sentenza
Animali 2
Fattura veterinaria · Libretto sanitario dell'animale
Media 2
Materiale di comunicazione · Visto si stampi
Documenti generici 6
Attestazione · Contratto · Lettera · Nota di procedura · Presentazione · Studio o relazione
Che cosa vuol dire «riconoscere» qui
Trievo vede di che cosa si tratta — una bolletta della luce, una busta paga — con la data, il nome di chi l'ha mandata e, se c'è, la persona o l'azienda di cui si parla. Non legge gli importi riga per riga, non calcola niente e non compila nessuna dichiarazione. Non è un programma di contabilità. È un programma per mettere in ordine.
Le dodici cose che non sa fare
Sono scritte come stanno il giorno della messa in vendita. Se una di queste sparisce, questa pagina cambia.
- La scrittura a mano viene letta solo in parte.Quello che viene aggiunto a penna su un documento — «pagato il 18 marzo», il numero di un assegno, una firma per approvazione — viene recuperato: l'immagine viene rinforzata per far risaltare il tratto. Una lettera scritta tutta a mano, in corsivo, viene letta solo in parte.
- Su una pagina scansionata legge tre lingue alla volta, non ventiquattro.Le ventiquattro lingue sono tutte installate. Ma ne carica solo tre insieme: di più, la lettura rallenta senza diventare più giusta. Di solito la sua lingua e l'inglese. I file che hanno già il testo dentro — quasi tutti i PDF — vengono letti in tutte e 24 le lingue, senza toccare niente.
- Su una pagina scansionata si ferma dopo 25 secondi.Tiene quello che ha letto invece di bloccare il programma. Un documento scansionato di cento pagine non verrà quindi letto tutto.
- Non apre i file protetti da password.Li mette da parte. Non prova mai a forzarli.
- Foto, video e file audio vengono messi in ordine per data, non per contenuto.Trievo non sa che cosa c'è dentro una foto. I documenti scansionati e le schermate li legge da solo; le foto fatte con la macchina fotografica solo se glielo chiede lei.
- Non va a prendere le sue e-mail.Le e-mail che ha salvato come file (.eml o .msg) le tratta. Una casella Outlook o Gmail su internet, no.
- Non tocca niente fuori dalle cartelle che gli mostra lei.Non sincronizza niente e non tiene copie da nessuna parte. Se il suo disco si rompe, Trievo non può farci niente: la copia di sicurezza resta affare suo.
- Non è una cassaforte legale.Trievo mette a posto i file. Non dà loro una data certificata né valore davanti a un giudice, secondo la norma di archiviazione NF Z42-013.
- Solo Windows 10 e 11.Per Mac e per Linux non esiste ancora. Comprarlo oggi non dà diritto a una versione su un altro sistema domani.
- Il programma in sé è in francese e in inglese.Riconosce i documenti nelle 24 lingue dell'Europa, ma i suoi menu e le nostre risposte alle sue domande restano in queste due lingue.
- Il codice d'acquisto si può aggirare.Si controlla senza internet, quindi tutto quello che serve per controllarlo si trova dentro il programma: chi ci tiene davvero saprà aggirarlo. Nessuna protezione senza internet fa di meglio, e dirle il contrario sarebbe mentirle.
- Non cancella mai niente, nemmeno i doppioni.È voluto: glieli segnala, decide lei. Se si aspettava una pulizia automatica, non è questo il programma.