Lo que sabe hacer y lo que no.
Muchos programas prometen ocuparse de «todos sus documentos». Aquí está la lista exacta. Y justo debajo, las doce cosas que Trievo no sabe hacer. Mejor que lo sepa antes de comprar.
Las 157 clases de documentos que reconoce
Si su documento no está en esta lista, no lo ordenará al azar. Lo dejará apartado, para que usted le eche un vistazo.
Identidad y familia 8
Certificado de defunción · Certificado de matrimonio · Certificado de nacimiento · Documentación de herencia · Documento de identidad · Justificante de domicilio · Livret de famille (libro de familia francés) · Sentencia de divorcio
Vivienda 13
Acta de estado de la vivienda · Acta de junta de propietarios · Certificado de eficiencia energética · Contrato de arrendamiento de vivienda · Derrama de la comunidad · Escritura de compraventa · Estatutos de la comunidad de propietarios · Informe pericial · Licencia de obras · Oferta de compra · Plano · Presupuesto de obra · Recibo de alquiler
Energía y agua 5
Contrato de suministro energético · Factura de agua · Factura de electricidad · Factura de gas · Lectura del contador
Telecomunicaciones e internet 2
Contrato de telecomunicaciones · Factura de telecomunicaciones
Banco 6
Contrato de cuenta bancaria · Extracto bancario · Extracto de cartera de valores · Extracto de tarjeta · RIB (datos bancarios franceses) · Seguro de vida
Créditos y préstamos 5
Aval o fianza · Certificado de préstamo · Cuadro de amortización · Expediente de financiación · Oferta de préstamo
Seguros 6
Aviso de vencimiento · Baja de la póliza · Certificado de seguro · Parte de siniestro · Póliza de seguro · Seguro de responsabilidad civil
Salud 6
Feuille de soins (parte asistencial francés) · Informe médico · Liquidación de reembolso · Parte de baja laboral · Receta médica · Tarjeta de seguro médico privado
Trabajo y nóminas 19
Anexo al contrato · Attestation de vigilance (certificado francés de estar al corriente de las cotizaciones) · Autorización de trabajo · Bordereau Urssaf (declaración francesa de cotizaciones sociales) · Carta de despido · Carta de presentación · Certificado de empresa · Certificado de trabajo · Contrato de aprendizaje · Contrato de trabajo · Currículum · DPAE (alta previa francesa del trabajador) · DSN (declaración social mensual francesa) · Nómina · Nota de gastos · Registro de personal · Resumen de nóminas · Rupture conventionnelle (extinción francesa de mutuo acuerdo) · Solde de tout compte (finiquito francés)
Jubilación 3
Informe de vida laboral · Justificante de pensión · Resolución de jubilación
Impuestos y tasas 9
Cotisation foncière des entreprises (impuesto local francés sobre la actividad) · CVAE (impuesto francés sobre el valor añadido de las empresas) · Declaración de la renta · Declaración del IVA · Liasse fiscale (cuentas anuales fiscales francesas) · Liquidación del IRPF · Taxe d'habitation (impuesto francés de residencia) · Taxe de séjour (impuesto turístico francés) · Taxe foncière (impuesto francés sobre bienes inmuebles)
Contabilidad 13
Balance de situación · Balance de sumas y saldos · Carta de encargo · Conciliación bancaria · Cuadro de mando · Cuenta de pérdidas y ganancias · Cuentas anuales · Estado contable intermedio · Exportación contable · Inventario · Libro mayor · Plan de tesorería · Previsión financiera
Sociedad y asuntos jurídicos 10
Acta · Avis de situation SIRENE (certificado francés de inscripción registral) · Contrato de arrendamiento de local · Contrato de gestión · Estatutos sociales · Informe de gestión · Kbis (nota del registro mercantil francés) · Organigrama · Pacto de socios · Transmisión de participaciones
Proveedores 5
Albarán de entrega · Contrato de mantenimiento · Extracto de proveedor · Ficha de producto · Pedido de compra
Facturas y compras 6
Factura de proveedor · Factura rectificativa · Justificante de pago con tarjeta · Presupuesto · Recibo de pago · Tique de compra
Explotación (hostelería, restauración, comercio) 11
Carta y menú · Classement hôtelier (clasificación hotelera francesa) · Criterios de clasificación · Cuadrante de turnos · Estado de reservas · Ficha técnica · Fiche de police (parte de viajeros francés) · Informe de actividad · Informe de caja · Informe de seguridad · Inspección sanitaria
Transporte y vehículos 7
Carte grise (permiso de circulación francés) · Contrato de renting o leasing · Factura de taller · Informe de la ITV · Multa de tráfico · Permiso de conducir · Tique de combustible
Viajes 4
Billete de transporte · Factura de viaje · Reserva de alojamiento · Visado
Educación 4
Boletín de notas · Certificado de matrícula · Factura de matrícula · Título académico
Justicia 5
Acuerdo para cerrar un pleito (acuerdo transaccional) · Demanda judicial · Mandamiento de pago · Requerimiento de pago · Sentencia
Animales 2
Cartilla veterinaria · Factura veterinaria
Medios 2
Material de comunicación · Prueba de impresión aprobada
Documentos genéricos 6
Carta · Certificado · Contrato · Estudio o informe · Nota de procedimiento · Presentación
Qué quiere decir aquí «reconocer»
Trievo ve de qué se trata — una factura de la luz, una nómina — con la fecha, el nombre de quien lo ha enviado y, si la hay, la persona o la empresa de la que habla. No lee los importes línea por línea, no calcula nada y no rellena ninguna declaración. No es un programa de contabilidad. Es un programa para ordenar.
Las doce cosas que no sabe hacer
Están escritas tal como son el día de la puesta a la venta. Si alguna desaparece, esta página cambia.
- La letra a mano solo se lee en parte.Lo que se añade a bolígrafo en un documento — «pagado el 18 de marzo», el número de un cheque, un visto bueno — sí se recoge: la imagen se refuerza para que el trazo resalte. Una carta escrita entera a mano, con la letra pegada, solo se lee en parte.
- En una página escaneada lee tres idiomas a la vez, no veinticuatro.Los veinticuatro idiomas están instalados. Pero solo carga tres al mismo tiempo: con más, la lectura se vuelve lenta sin acertar más. De entrada, su idioma y el inglés. Los archivos que ya llevan el texto dentro — casi todos los PDF — se leen en los 24 idiomas, sin tocar nada.
- Se para a los 25 segundos en una página escaneada.Se queda con lo que ha leído en vez de bloquear el programa. Un documento escaneado de cien páginas no se leerá entero.
- No abre los archivos con contraseña.Los deja apartados. Nunca intenta forzarlos.
- Las fotos, los vídeos y los audios se ordenan por fecha, no por lo que hay dentro.Trievo no sabe qué se ve en una foto. Los documentos escaneados y las capturas de pantalla se leen solos; las fotos hechas con una cámara, solo si usted lo pide.
- No va a buscar sus e-mails.Los e-mails que usted haya guardado como archivo (.eml o .msg) sí los trata. Un buzón de Outlook o de Gmail en internet, no.
- No toca nada fuera de las carpetas que usted le enseña.No sincroniza nada ni guarda copias. Si su disco se estropea, Trievo no puede hacer nada: la copia de seguridad sigue siendo cosa suya.
- No es una caja fuerte legal.Trievo ordena archivos. No les da una fecha certificada ni valor ante un juez, en el sentido de la norma de archivo NF Z42-013.
- Solo Windows 10 y 11.Todavía no existe para Mac ni para Linux. Comprarlo hoy no da derecho a una versión para otro sistema más adelante.
- El programa está en francés y en inglés.Reconoce documentos en los 24 idiomas de Europa, pero sus menús y nuestras respuestas a sus preguntas siguen en esos dos idiomas.
- El código de compra se puede burlar.Se comprueba sin internet, así que todo lo que hace falta para comprobarlo está dentro del programa: quien se empeñe, sabrá saltárselo. Ninguna protección sin internet lo hace mejor, y decirle lo contrario sería mentirle.
- No borra nunca nada, tampoco los duplicados.Es a propósito: se los señala y usted decide. Si esperaba una limpieza automática, este no es su programa.