Ce qu’il sait faire, et ce qu’il ne sait pas faire.
Beaucoup de logiciels promettent de s'occuper de « tous vos documents ». Voici la liste exacte. Et juste en dessous, les douze choses que Trievo ne sait pas faire. Autant que vous le sachiez avant d'acheter.
Les 157 sortes de documents reconnues
Si votre document n'est pas dans cette liste, il ne sera pas rangé au hasard. Il sera mis de côté, pour que vous y jetiez un œil.
Identité et famille 8
Acte de décès · Acte de mariage · Acte de naissance · Jugement de divorce · Justificatif de domicile · Livret de famille · Pièce d'identité · Succession
Logement 13
Acte de vente · Appel de fonds · Bail d'habitation · Devis travaux · Diagnostic immobilier · État des lieux · Offre d'achat · Permis de construire · Plan · Procès-verbal d'assemblée · Quittance de loyer · Rapport d'expertise · Règlement de copropriété
Énergie et eau 5
Contrat d'énergie · Facture d'eau · Facture d'électricité · Facture de gaz · Relevé de compteur
Télécom et internet 2
Contrat télécom · Facture télécom
Banque 6
Assurance vie · Convention de compte · Relevé de carte · Relevé de compte · Relevé de portefeuille · RIB
Crédits et prêts 5
Attestation de prêt · Caution · Dossier de financement · Offre de prêt · Tableau d'amortissement
Assurances 6
Assurance responsabilité · Attestation d'assurance · Avis d'échéance · Contrat d'assurance · Déclaration de sinistre · Résiliation d'assurance
Santé 6
Arrêt de travail · Carte de mutuelle · Compte rendu médical · Décompte de remboursement · Feuille de soins · Ordonnance
Travail et paie 19
Attestation de vigilance · Attestation employeur · Autorisation de travail · Avenant au contrat · Bordereau Urssaf · Bulletin de paie · Certificat de travail · Contrat d'apprentissage · Contrat de travail · CV · DPAE · DSN · Lettre de licenciement · Lettre de motivation · Note de frais · Récapitulatif de paie · Registre du personnel · Rupture conventionnelle · Solde de tout compte
Retraite 3
Bulletin de pension · Notification de retraite · Relevé de carrière
Impôts et taxes 9
Avis d'imposition · Cotisation foncière des entreprises · CVAE · Déclaration de revenus · Déclaration de TVA · Liasse fiscale · Taxe d'habitation · Taxe de séjour · Taxe foncière
Comptabilité 13
Balance comptable · Bilan · Compte de résultat · Comptes annuels · Export comptable · Grand livre · Inventaire · Lettre de mission · Plan de trésorerie · Prévisionnel · Rapprochement bancaire · Situation comptable · Tableau de bord
Société et juridique 10
Avis de situation SIRENE · Bail commercial · Cession de parts · Contrat de gestion · Kbis · Organigramme · Pacte d'associés · Procès-verbal · Rapport de gestion · Statuts
Fournisseurs 5
Bon de commande · Bon de livraison · Contrat de maintenance · Fiche produit · Relevé fournisseur
Factures et achats 6
Avoir · Devis · Facture fournisseur · Reçu de paiement · Ticket carte bancaire · Ticket de caisse
Exploitation (hôtellerie, restauration, commerce) 11
Carte et menu · Classement hôtelier · Contrôle sanitaire · État des réservations · Fiche de police · Notice technique · Planning · Rapport d'activité · Rapport de caisse · Rapport de sécurité · Référentiel de classement
Transports et véhicules 7
Amende · Carte grise · Contrat de leasing · Contrôle technique · Facture de garage · Permis de conduire · Ticket carburant
Voyages 4
Billet de transport · Facture de voyage · Réservation d'hébergement · Visa
Éducation 4
Bulletin scolaire · Certificat de scolarité · Diplôme · Facture de scolarité
Justice 5
Assignation · Commandement de payer · Jugement · Mise en demeure · Accord de fin de litige (protocole transactionnel)
Animaux 2
Carnet de santé animal · Facture vétérinaire
Médias 2
Bon à tirer · Support de communication
Documents génériques 6
Attestation · Contrat · Courrier · Étude ou rapport · Note de procédure · Présentation
Ce que « reconnaître » veut dire ici
Trievo voit de quoi il s'agit — une facture d'électricité, une fiche de paie — avec la date, le nom de celui qui l'a envoyée et, s'il y en a une, la personne ou la société concernée. Il ne lit pas les montants ligne par ligne, ne calcule rien et ne remplit aucune déclaration. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité. C'est un logiciel de rangement.
Les douze choses qu’il ne sait pas faire
Elles sont écrites telles qu'elles sont le jour de la mise en vente. Si l'une d'elles disparaît, cette page change.
- L'écriture à la main n'est lue qu'en partie.Ce qui est ajouté au stylo sur un document — « réglé le 18 mars », un numéro de chèque, un bon pour accord — est récupéré : l'image est renforcée pour faire ressortir le trait. Une lettre écrite entièrement à la main, en attaché, n'est lue qu'en partie.
- Sur une page scannée, il lit trois langues à la fois, pas vingt-quatre.Les vingt-quatre langues sont bien installées. Mais il n'en charge que trois en même temps : au-delà, la lecture ralentit sans être plus juste. Par défaut, votre langue et l'anglais. Les fichiers dont le texte est déjà là — la plupart des PDF — sont lus dans les 24 langues, sans réglage.
- Il s'arrête au bout de 25 secondes sur une page scannée.Il garde ce qu'il a lu plutôt que de bloquer le logiciel. Un document scanné de cent pages ne sera donc pas lu en entier.
- Il n'ouvre pas les fichiers protégés par mot de passe.Il les met de côté. Il ne cherche jamais à forcer.
- Les photos, vidéos et fichiers audio sont rangés par date, pas par contenu.Trievo ne sait pas ce qu'il y a sur une photo. Les documents scannés et les captures d'écran sont lus tout seuls ; les photos prises avec un appareil ne le sont que si vous le demandez.
- Il ne va pas chercher vos e-mails.Les e-mails que vous avez enregistrés en fichier (.eml ou .msg) sont traités. Une boîte Outlook ou Gmail en ligne, non.
- Il ne touche à rien en dehors des dossiers que vous lui montrez.Il ne synchronise rien et ne sauvegarde rien. Si votre disque tombe en panne, Trievo n'y peut rien : la sauvegarde reste votre affaire.
- Ce n'est pas un coffre-fort légal.Trievo range des fichiers. Il ne leur donne ni date certifiée ni valeur devant un tribunal, au sens de la norme d'archivage NF Z42-013.
- Windows 10 et 11 seulement.Il n'existe pas encore pour Mac ni pour Linux. Acheter aujourd'hui ne donne pas droit à une version sur un autre système plus tard.
- Le logiciel lui-même est en français et en anglais.Il reconnaît les documents dans les 24 langues de l'Europe, mais ses menus et notre réponse à vos questions restent dans ces deux langues.
- Le code d'achat peut être contourné.Il se vérifie sans internet, donc tout ce qu'il faut pour le vérifier se trouve dans le logiciel : quelqu'un de déterminé saura le contourner. Aucune protection sans internet ne fait mieux, et vous dire l'inverse serait vous mentir.
- Il n'efface jamais rien, même les doublons.C'est voulu : il vous les signale, vous décidez. Si vous attendiez un ménage automatique, ce n'est pas ce logiciel.