Vos fichiers rangés,
sans jamais quitter votre ordinateur.

Trois secondes par document, aucune règle à écrire.

Six situations où l'on gagne une journée.

Ce ne sont pas des personas inventés : ce sont les six façons dont on range réellement des papiers.

Une question au premier lancement, et c'est réglé.

Trievo demande si l'usage est personnel, professionnel ou les deux, puis si les documents doivent rejoindre votre arborescence existante ou un dossier Trievo créé pour l'occasion. Les dossiers ci-dessous ne sont créés qu'au moment où un document a réellement besoin d'y aller — on ne se retrouve jamais avec vingt dossiers vides.

La liste complète, sans rien cacher.

Beaucoup de logiciels annoncent « tous vos documents ». Voici exactement ce que Trievo sait nommer, catégorie par catégorie. Si votre document ne figure pas dans cette liste, il ne sera pas rangé au hasard : il sera mis de côté, à vérifier.

Il préfère demander plutôt que se tromper.

Mesuré, pas promis. Sur 956 documents réels d'une entreprise hôtelière — factures fournisseurs, bulletins de paie, plans d'architecte, actes notariés, relevés bancaires, pièces scannées de travers ou à l'envers — Trievo en a rangé 928 sans hésiter, soit 97 %, et n'a planté aucune fois. Médiane : 55 millisecondes par document. Les 28 documents restants sont ceux qu'un être humain hésiterait aussi à classer : une pancarte de réfrigérateur, un permis de pêche, une liste de restaurants recommandés.

Deux façons de ranger, et Trievo dit toujours laquelle. 744 documents ont été nommés d'après leur type reconnu — facture, bulletin de paie, avis d'imposition. Les 184 autres ont été rangés au bon endroit sans être renommés : quand l'émetteur, la société et le domaine sont certains mais que la nature exacte de la pièce ne l'est pas, le fichier part dans le bon dossier sous son nom d'origine, simplement daté. On ne colle pas une étiquette dont on n'est pas sûr, et on ne laisse pas pour autant le document en plan.

Et hors de France ? Sur un jeu de contrôle de 104 documents administratifs des 22 autres langues de l'Union — factures, bulletins de paie, relevés bancaires, avis d'imposition, contrats d'assurance, factures d'énergie, en alphabet latin, grec et cyrillique — le type est correct dans 104 cas sur 104, et 103 sont rangés sans demander confirmation. Ce jeu a été construit pour vérifier la couverture du vocabulaire : il ne remplace pas l'épreuve de vrais documents étrangers, qui reste devant nous.

Neuf séries de tests tournent avant chaque livraison : cohérence des 4 018 formulations, atteignabilité des 157 types, absence de faux amis entre les 24 langues, robustesse sur les fichiers vides, tronqués ou aux noms impossibles, intégrité des fichiers sur le disque, couverture européenne, documents étrangers reconstitués à partir des intitulés officiels de chaque pays, corpus de référence français, et démarrage complet de l'application.

Un logiciel de rangement qui se trompe en silence est pire que pas de logiciel du tout : on ne retrouve plus rien et on ne sait pas pourquoi.

Vos documents ne sortent pas de votre machine.

Ce n'est pas une promesse commerciale, c'est une contrainte technique. Trievo ne contient aucune clé d'accès à un service en ligne et n'ouvre aucune connexion sortante pour analyser vos fichiers. L'intelligence tourne sur votre processeur, la reconnaissance optique aussi, et le dictionnaire de reconnaissance est livré dans l'application.

Ce que Trievo ne sait pas faire.

On préfère que vous le sachiez avant d'acheter plutôt qu'après. Voici la liste honnête, telle qu'elle est au jour de la mise en vente.

• L'écriture manuscrite n'est lue qu'en partie. Les mentions ajoutées au stylo sur un document — « réglé le 18 mars », un numéro de chèque, un bon pour accord — sont récupérées : l'image est repassée en contraste renforcé, ce qui fait ressortir le trait. Une lettre entièrement manuscrite en écriture cursive liée reste, elle, partiellement lue. Aucun logiciel local ne fait mieux aujourd'hui à cette taille.
• Sur un scan, la reconnaissance lit trois langues à la fois, pas vingt-quatre. Les dictionnaires des 24 langues sont livrés avec l'application, mais on n'en charge que trois simultanément — au-delà, la lecture ralentit sans gagner en justesse. Par défaut : votre langue et l'anglais, modifiable dans les réglages. Les fichiers dont le texte est déjà présent — la grande majorité des PDF — sont lus dans les 24 langues sans réglage ni limite.
• Il consacre 25 secondes maximum à un document scanné. Au-delà, il s'arrête avec ce qu'il a lu plutôt que de figer l'application. Un scan de cent pages ne sera donc pas lu en entier.
• Il n'ouvre pas les fichiers protégés par mot de passe. Ils sont mis de côté, jamais forcés.
• Les photos, vidéos et fichiers audio sont classés par date, pas par contenu. Trievo ne reconnaît pas ce qu'il y a sur une photo. Les scans et les captures d'écran sont lus automatiquement ; les photos prises à l'appareil ne le sont que si vous activez l'option, car lire un dossier de vacances coûterait des minutes pour rien.
• Il ne se connecte pas à votre messagerie. Les courriels exportés en fichiers .eml ou .msg sont traités ; une boîte Outlook ou Gmail en ligne, non.
• Il ne va chercher aucun fichier ailleurs que là où vous le lui indiquez. Pas de synchronisation, pas de sauvegarde, pas de cloud. Si votre disque tombe en panne, Trievo n'y peut rien : la sauvegarde reste votre affaire.
• Ce n'est pas de l'archivage à valeur probante. Trievo range des fichiers ; il ne les horodate pas et ne leur confère aucune valeur juridique au sens de la norme NF Z42-013.
• Windows 10 et 11 uniquement. Pas de version macOS ni Linux pour l'instant. L'achat ne donne pas droit à une version future sur un autre système.
• L'interface existe en français et en anglais. Les documents sont reconnus dans les 24 langues de l'Union, mais l'application elle-même et le support ne sont proposés que dans ces deux langues.
• La clé d'activation n'est pas une forteresse. Elle se vérifie hors ligne, donc tout ce qui permet de la vérifier est dans le logiciel : quelqu'un de déterminé peut la contourner. Aucune protection sans serveur ne fait mieux, et prétendre l'inverse serait vous mentir. Elle rend l'achat plus simple que le partage, c'est tout ce qu'on lui demande.
• Il ne supprime jamais rien, y compris les doublons. C'est un choix : il les signale, vous décidez. Si vous attendiez un nettoyage automatique, ce n'est pas ce logiciel.

Le désordre ne coûte rien, jusqu'au jour où il coûte cher.

Un dossier en vrac ne fait de mal à personne — jusqu'au contrôle Urssaf, jusqu'à la demande du banquier, jusqu'au matin où l'assureur réclame le contrat signé il y a six ans.

Acquis une fois, gardé à vie.

Un logiciel qui range vos fichiers n'a aucune raison de vous prélever tous les mois. Vous y accédez une fois, il est à vous, et il travaille sans jamais rien vous redemander.

Ce qu'on nous demande le plus souvent.