Was es kann, und was es nicht kann.
Viele Programme versprechen, sich um „alle Ihre Dokumente“ zu kümmern. Hier ist die genaue Liste. Und direkt darunter die zwölf Dinge, die Trievo nicht kann. Sie sollen das vor dem Kauf wissen.
Die 157 Sorten, die es erkennt
Steht Ihr Dokument nicht auf dieser Liste, wird es nicht irgendwo abgelegt. Es bleibt zur Seite gelegt, damit Sie einen Blick darauf werfen.
Identität und Familie 8
Ausweisdokument · Geburtsurkunde · Heiratsurkunde · Livret de famille (französisches Familienstammbuch) · Nachlassunterlagen · Scheidungsurteil · Sterbeurkunde · Wohnsitznachweis
Wohnen 13
Baugenehmigung · Energieausweis · Grundriss · Hausgeldanforderung · Immobilienkaufvertrag · Kaufangebot · Kostenvoranschlag Bauarbeiten · Mietquittung · Mietvertrag · Protokoll der Eigentümerversammlung · Sachverständigengutachten · Teilungserklärung · Übergabeprotokoll
Energie und Wasser 5
Energievertrag · Gasrechnung · Stromrechnung · Wasserrechnung · Zählerstandsmeldung
Telekommunikation und Internet 2
Telekommunikationsrechnung · Telekommunikationsvertrag
Bank 6
Depotauszug · Kontoauszug · Kontovertrag · Kreditkartenabrechnung · Lebensversicherung · RIB (französische Bankverbindung)
Kredite und Darlehen 5
Bürgschaft · Darlehensangebot · Darlehensbescheinigung · Finanzierungsunterlagen · Tilgungsplan
Versicherungen 6
Beitragsrechnung · Haftpflichtversicherung · Schadensmeldung · Versicherungsbescheinigung · Versicherungskündigung · Versicherungsvertrag
Gesundheit 6
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung · Arztbericht · Erstattungsabrechnung · Feuille de soins (französischer Behandlungsschein) · Krankenkassenkarte · Rezept
Arbeit und Gehalt 19
Änderungsvertrag · Anschreiben · Arbeitgeberbescheinigung · Arbeitserlaubnis · Arbeitsvertrag · Arbeitszeugnis · Attestation de vigilance (französische Unbedenklichkeitsbescheinigung) · Ausbildungsvertrag · Bordereau Urssaf (französische Sozialabgabenmeldung) · DPAE (französische Vorabmeldung zur Einstellung) · DSN (französische monatliche Sozialmeldung) · Gehaltsabrechnung · Kündigungsschreiben · Lebenslauf · Lohnjournal · Personalverzeichnis · Rupture conventionnelle (französischer Aufhebungsvertrag) · Solde de tout compte (französische Schlussabrechnung) · Spesenabrechnung
Rente 3
Rentenbescheid · Rentenmitteilung · Versicherungsverlauf
Steuern und Abgaben 9
Cotisation foncière des entreprises (französische Gewerbegrundsteuer) · CVAE (französische Wertschöpfungsabgabe) · Einkommensteuererklärung · Liasse fiscale (französischer Jahresabschluss für das Finanzamt) · Steuerbescheid · Taxe de séjour (französische Kurtaxe) · Taxe d'habitation (französische Wohnsteuer) · Taxe foncière (französische Grundsteuer) · Umsatzsteuervoranmeldung
Buchhaltung 13
Bilanz · Buchhaltungsexport · Finanzplanung · Gewinn- und Verlustrechnung · Hauptbuch · Inventar · Jahresabschluss · Kennzahlenübersicht · Kontenabstimmung · Liquiditätsplan · Mandatsvereinbarung · Summen- und Saldenliste · Zwischenabschluss
Unternehmen und Recht 10
Anteilsübertragung · Avis de situation SIRENE (französischer Registerauszug) · Geschäftsbesorgungsvertrag · Gesellschaftervereinbarung · Gewerbemietvertrag · Kbis (französischer Handelsregisterauszug) · Lagebericht · Organigramm · Protokoll · Satzung
Lieferanten 5
Bestellung · Lieferantenkontoauszug · Lieferschein · Produktdatenblatt · Wartungsvertrag
Rechnungen und Einkäufe 6
Angebot · Eingangsrechnung · Gutschrift · Kartenzahlungsbeleg · Kassenbon · Zahlungsbeleg
Betrieb (Hotellerie, Gastronomie, Handel) 11
Classement hôtelier (französische Hotelklassifizierung) · Dienstplan · Fiche de police (französischer Meldeschein) · Hygienekontrollbericht · Kassenbericht · Klassifizierungsrichtlinie · Reservierungsübersicht · Sicherheitsbericht · Speise- und Getränkekarte · Tätigkeitsbericht · Technisches Datenblatt
Verkehr und Fahrzeuge 7
Bußgeldbescheid · Carte grise (französischer Fahrzeugschein) · Führerschein · Hauptuntersuchungsbericht · Leasingvertrag · Tankbeleg · Werkstattrechnung
Reisen 4
Fahrkarte · Reiserechnung · Unterkunftsbuchung · Visum
Bildung 4
Diplom · Schulbescheinigung · Studiengebührenrechnung · Zeugnis
Justiz 5
Einigung nach einem Streit (Vergleichsvereinbarung) · Gerichtsurteil · Klageschrift · Mahnschreiben · Vollstreckungsbescheid
Tiere 2
Tierarztrechnung · Tierimpfpass
Medien 2
Druckfreigabe · Werbematerial
Allgemeine Dokumente 6
Bescheinigung · Präsentation · Schreiben · Studie oder Bericht · Verfahrensanweisung · Vertrag
Was „erkennen“ hier heißt
Trievo sieht, worum es geht — eine Stromrechnung, ein Gehaltszettel — dazu das Datum, den Namen dessen, der es geschickt hat, und, wenn es eine gibt, die Person oder Firma, um die es geht. Es liest die Beträge nicht Zeile für Zeile, rechnet nichts aus und füllt keine Erklärung aus. Es ist kein Programm für die Buchhaltung. Es ist ein Programm zum Ordnen.
Die zwölf Dinge, die es nicht kann
Sie stehen hier so, wie sie am Tag des Verkaufsstarts sind. Fällt eine davon weg, ändern wir diese Seite.
- Handschrift wird nur zum Teil gelesen.Was mit dem Stift auf einem Dokument steht — „bezahlt am 18. März“, eine Schecknummer, ein Häkchen zur Freigabe — wird erfasst. Das Bild wird dafür verstärkt, damit die Striche hervortreten. Ein Brief, der ganz von Hand geschrieben ist, in Schreibschrift, wird nur zum Teil gelesen.
- Auf einer gescannten Seite liest es drei Sprachen auf einmal, nicht vierundzwanzig.Alle vierundzwanzig Sprachen sind installiert. Aber es lädt nur drei gleichzeitig. Mehr macht das Lesen langsamer, ohne es genauer zu machen. Voreingestellt sind Ihre Sprache und Englisch. Dateien, in denen der Text schon steht — die meisten PDF —, werden in allen 24 Sprachen gelesen, ohne dass Sie etwas einstellen.
- Nach 25 Sekunden hört es bei einer gescannten Seite auf.Es behält, was es gelesen hat, statt das Programm zu blockieren. Ein Scan mit hundert Seiten wird also nicht ganz gelesen.
- Dateien mit Passwort öffnet es nicht.Es legt sie zur Seite. Es versucht nie, sie zu knacken.
- Fotos, Videos und Tondateien werden nach Datum abgelegt, nicht nach Inhalt.Trievo weiß nicht, was auf einem Foto zu sehen ist. Gescannte Seiten und Bildschirmfotos liest es von allein. Fotos aus einer Kamera nur, wenn Sie es verlangen.
- Es holt Ihre E-Mails nicht ab.E-Mails, die Sie als Datei gespeichert haben (.eml oder .msg), werden bearbeitet. Ein Postfach bei Outlook oder Gmail im Netz nicht.
- Es fasst nichts an außerhalb der Ordner, die Sie ihm zeigen.Es gleicht nichts ab und sichert nichts. Wenn Ihre Festplatte kaputtgeht, kann Trievo nichts machen. Die Sicherung bleibt Ihre Sache.
- Es ist kein Tresor fürs Gericht.Trievo ordnet Dateien. Es gibt ihnen kein geprüftes Datum und keinen Wert vor Gericht, so wie ihn die Archiv-Norm NF Z42-013 verlangt.
- Nur Windows 10 und 11.Für Mac und für Linux gibt es das Programm noch nicht. Wer heute kauft, hat kein Recht auf eine spätere Fassung für ein anderes System.
- Das Programm selbst gibt es auf Französisch und Englisch.Dokumente erkennt es in den 24 Sprachen Europas. Aber seine Menüs und unsere Antwort auf Ihre Fragen bleiben in diesen beiden Sprachen.
- Der Kaufcode lässt sich umgehen.Er wird ohne Internet geprüft. Alles, was man zum Prüfen braucht, steckt also im Programm. Wer es darauf anlegt, kommt daran vorbei. Ohne Internet schützt nichts besser, und Ihnen das Gegenteil zu sagen wäre gelogen.
- Es löscht nie etwas, auch keine Doppelten.Das ist so gewollt: Es zeigt sie Ihnen, Sie entscheiden. Wenn Sie ein automatisches Aufräumen erwartet haben, ist das nicht dieses Programm.